Vorgehen und Preise
Kleiner Einstieg, klare Entscheidung, feste Preise
In fünf Schritten vom ersten Gespräch zur Lösung im Betrieb. Die ersten beiden Schritte sind kostenlos, und nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
1
Erstgespräch
kostenlos · 45 Minuten · per Video
Sie schildern, wo es hakt. Gemeinsam wählen wir einen Ablauf aus, den wir uns genauer ansehen.
2
Prozess-Check
kostenlos · 3 Stunden · bei Ihnen vor Ort
Wir schauen uns den Ablauf an, schätzen das Einsparpotenzial grob ein und empfehlen den nächsten Schritt.
3
Process X-Ray
4.900 € zzgl. MwSt. · 2 Wochen
Sie erhalten Zahlen, eine Lösungsempfehlung und ein Festpreisangebot für die Umsetzung.
4
Umsetzung
Festpreis · 2-Wochen-Sprints
Wir entwickeln in festen Sprints und zeigen alle zwei Wochen funktionierende Ergebnisse.
5
Betrieb und Weiterentwicklung
nach dem Start
Wir betreuen die Lösung im Alltag und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Der Einstieg ist kostenlos
Erst ein Erstgespräch per Video, dann der Prozess-Check bei Ihnen vor Ort. Unverbindlich und ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
Enthalten
- Erstgespräch per Video (45 Minuten)
- Prozess-Check zu einem Ablauf bei Ihnen vor Ort (3 Stunden)
- Grobe Einschätzung des Einsparpotenzials
- Mündliche Empfehlung für den nächsten Schritt
Nicht enthalten – Teil des Process X-Ray
- Schriftliche Prozesslandkarte oder Dokumentation
- Kosten- und Zeitanalyse mit Ihren Daten
- Architektur-Skizze, Schnittstellen- oder Systemkonzept
- Business Case und Festpreisangebot
- Analyse weiterer Abläufe
Process X-Ray
Process X-Ray: in 2 Wochen wissen, was ein Ablauf kostet und was eine Lösung bringt
Wir starten nicht mit einer Lösung, sondern mit dem Ablauf. Der Process X-Ray zeigt mit Zahlen, wo Zeit und Geld verloren gehen – und ob Standardsoftware, eine Schnittstelle, Automatisierung oder KI die richtige Antwort ist. Oder ob sich eine Investition gar nicht lohnt.
Das erhalten Sie
- 1Prozesslandkarte des heutigen Ablaufs – mit allen Systemen, Übergaben und manuellen Schritten
- 2Kosten- und Zeitanalyse, belegt durch Interviews und Ihre Daten
- 3Lösungsempfehlung: was sich wirtschaftlich lohnt und was nicht
- 4Architektur-Skizze mit Schnittstellen zu ERP, CRM und weiteren Systemen
- 5Business Case mit Einsparpotenzial und Amortisationszeit
- 6Festpreisangebot für die Umsetzung
- 7Abschlusspräsentation vor der Geschäftsführung (90 Minuten)
Ihr Aufwand: ein fester Ansprechpartner, ca. 4–6 Stunden Interviewzeit insgesamt und Zugriff auf Beispieldaten. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung schließen wir auf Wunsch gern ab.
Was kostet Ihr manueller Ablauf im Jahr?
Fünf Angaben, eine erste Schätzung. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser, bis Sie sie uns schicken.
Geschätzter manueller Prozessaufwand
Schätzung- Stunden pro Jahr
- 1.159
- Personalkosten pro Jahr
- 63.756 €
- Kosten je Durchlauf
- 66 €
- 30 % automatisiert≈ 19.127 € / Jahr
- 50 % automatisiert≈ 31.878 € / Jahr
- 70 % automatisiert≈ 44.629 € / Jahr
Die Berechnung dient als erste Orientierung. Tatsächliches Automatisierungspotenzial und Einsparungen hängen vom konkreten Prozess, von Datenqualität, Integrationen und organisatorischen Rahmenbedingungen ab.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen arbeitet altavios?
Für mittelständische Unternehmen aller Branchen – überall dort, wo Abläufe zwischen ERP, Excel und E-Mail feststecken. Unsere Referenzen kommen aus dem Maschinenbau (FIBRO Rundtische) und aus Reisen und Events (EMU Exclusive Travel).
Ersetzt altavios unser ERP oder CRM?
Nein. Wir verbinden und ergänzen Ihre bestehenden Systeme. Wir empfehlen neue Software nur dort, wo der Nutzen den Aufwand rechtfertigt – und sagen offen, wenn Ihr bestehendes System ausreicht.
Wo liegen unsere Daten, und ist das DSGVO-konform?
Wir arbeiten DSGVO-konform und setzen bevorzugt europäische Anbieter wie StackIT, Hetzner oder IONOS ein. Auf Wunsch bleiben Ihre Daten vollständig in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur. KI-Projekte richten wir am EU AI Act aus.
Wem gehören die Ergebnisse?
Die Ergebnisse des Process X-Ray gehören Ihnen – auch wenn Sie mit einem anderen Anbieter umsetzen. Die Rechte an individuell entwickelter Software regeln wir vertraglich mit Ihnen.
Welcher Ablauf kostet Sie heute unnötig Zeit?
Erzählen Sie uns davon. Wir sagen Ihnen offen, ob sich eine Lösung lohnt – oder ob Ihr bestehendes System schon reicht.